Nutzen Sie mehr als sechs Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement

Die Idee zu einer besseren Verwaltung von Verträgen und der damit verbundenen Einhaltung von Fristen verschiedenster Art ist bei Wirtschaftsanwälten entstanden. Diese sehen in ihrer täglichen Beratungspraxis, dass nur vergleichsweise wenige Unternehmen einen strukturierten Fristenkalender führen und deshalb bei vielen Verträgen Kündigungs- oder Beendigungszeitpunkte übersehen oder auch gar keinen Überblick über etwaige vereinbarte Preisindices haben.

Einer der großen Vorteile der Vertragsmanagement-Software ist ihr integrierter Ansatz: Diese enthält neben einem ausgefeilten Tool zur Fristenüberwachung viele weitere Leistungsmerkmale, die bei der Arbeit mit Verträgen sehr hilfreich sein kann. Die Software zur Vertragsadministration bietet neben einem Fristenkalender bzw. der Terminüberwachung folgende Leistungsmerkmale:

Erprobte und von Wirtschaftsanwälten geprüfte Vertragsvorlagen

Jeder Unternehmer kann diese Verträge als wertvolles Grundgerüst nehmen und individuelle Daten in einzelne Modulfelder eintragen. Damit vermeidet er die häufigsten Fehler, die beim Abschluss von Verträgen unterlaufen können. Darüber hinaus bieten die Vertragsvorlagen den Vorteil, dass man an alle Fristen wie Vertragsbeginn, Vertragsbeendigung und auch Kündigungstermine denkt und sich somit vor dem Beginn einer geschäftlichen Zusammenarbeit über alle Details einig werden kann. Damit ist die Vertragssoftware auch ein wertvolles Hilfsmittel im Sinn einer Compliance Software: Die Mitarbeiter schließen im Sinne einer verbesserten Dokumentation und auch Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften möglichst wenig mündliche Verträge und erschaffen eine Dokumentationsgrundlage.

Die Vertragsmanagement Software als Verteidigungslinie

Eine weitere Aufgabe bei der Vertragsadministration ist die Bereitstellung von Urkunden bzw. gerichtsverwertbaren Vertragsabschriften. Die zu verwaltenden Verträge können inklusive der Unterschriften bzw. auch des Firmenstempels eingescannt werden und stehen damit jederzeit zur Verfügung. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn die Originaldokumente verlorengehen oder von der Gegenseite absichtlich beschädigt werden sollten. Die Datensicherung der Vertrags Compliance Software ist nicht nur praktisch, sie erhöht auch das eigene Sicherheitsgefühl.

Luxxdata bietet eine Auswertefunktion für noch mehr Übersicht

Die Vertragsmanagement-Software verbessert auch indirekt die betrieblichen Entscheidungsprozesse und liefert dem Management wertvolle Informationen. Sie ermöglicht gezielte Auswertungen nach Fristen, Vertragspartnern oder weiteren essentiellen Details. Damit erhalten Sie schneller als woanders einen 360 Grad Blick auf die Verträge und die betroffenen Geschäftspartner.

Das Vertragsmanagement von Luxxdata bietet zudem den Vorteil, dass Sie einen mittelständischen Vertragspartner haben, der Ihre Sprache spricht und das deutsche Recht in seinen Produkten weitestgehend implementiert. Bei internationalen Anbietern müssten Sie meist mit mehr oder weniger vollständig angepassten Software-Lösungen vorlieb nehmen.

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Diese Pressemeldung wurde von LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software aus Schwieberdingen veröffentlicht. Für weitere Informationen besuchen Sie die Webseite:
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