Verträge effektiv managen: Dienstleister stellt umfangreiche Leistungen bereit

Verträge bestimmen in vielen Branchen den Geschäftsalltag. Die Vereinbarungen müssen natürlich für alle Seiten fair und rechtssicher gestaltet werden. Durch passende Vertragsvorlagen und eine Archivierung von bereits geschlossenen Verträgen lässt sich im Unternehmen ein effektives Contract-Management betreiben. Ein innovativer Anbieter erbringt diese Leistung weitgehend online.

Vertragsvorlagen vereinfachen Tagesgeschäft

Zum Leistungsspektrum von Luxxdata.de gehört zum einen eine umfangreiche und damit leistungsfähige Datenbank für das gesamte Vertragswesen. Diese Datenbank umfasst wichtige Vorlagen in ganz unterschiedlichen Bereichen, sodass gängige Vereinbarungen ohne umfangreiche Vertragsrecherche schnell und damit effizient getroffen werden können. Gleichzeitig kann auf die bereits unterzeichneten Verträge auf digitalem Wege zurückgegriffen werden.

Verschiedene Mitarbeiter und Standorte eines Unternehmens können sich somit die unter Umständen sehr wichtigen Vertragsdetails ansehen. In einigen Fällen kommt es womöglich zu Unklarheiten, die auf diese Weise ganz einfach ausgeräumt werden können, in dem entsprechende Details im Originaldokument nachgelesen werden können.

Verträge mit Schlüsselbegriffen auswerten

Verträge sind häufig mit Fristen verbunden und auch die Laufzeit ist beschränkt. Eine effektive Terminüberwachung sorgt dafür, dass wichtige Terminierungen nicht mehr übersehen werden. Eine Verknüpfung mit dem beliebten E-Mail-Client Microsoft Outlook sorgt dafür, dass die Verantwortlichen rechtzeitig über verstreichen Termine informiert werden. Dadurch werden keine Termine mehr übersehen, was möglicherweise mit hohen Kosten verknüpft werden. Eine andere sinnvolle Funktion des Dienstleistungspaketes besteht darin, dass sich die Verträge effizient auswerten lassen. Diese Auswertung kann nach bestimmten Schlüsselbegriffen, Zahlen oder Terminen erfolgen, welche in Modulfelder eingetragen sind.

Wer zum Beispiel den Namen eines Vertragspartners eingibt, findet folglich alle mit diesem Unternehmen abgeschlossenen Verträge. Es zeigt sich also: durch das Vertragsmanagement lassen sich nicht nur teure Fehler vermeiden, auch die Produktivität erhöht sich ganz beträchtlich - das langwierige Suchen in Aktenordnern gehört somit der Vergangenheit an. Übrigens: sämtliche Verträge sind von renommierten Wirtschaftsanwälten geprüft, sodass sich Anwender auf uneingeschränkt professionelle und aktuelle Vorlagen verlassen können. Wer selbst im Unternehmen keine Juristen anstellt, sollte sich diese Dienstleistung also einmal näher ansehen.

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Diese Pressemeldung wurde von LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software aus Schwieberdingen veröffentlicht. Für weitere Informationen besuchen Sie die Webseite:
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